Calculadora de excursão: preço, lucro e ponto de equilíbrio.
Preencha os custos da viagem e descubra quanto sobra cobrando um valor, por quanto vender o pacote para lucrar o que você quer e quantas poltronas pagam a conta.
Margem de 9,9% sobre a venda, R$ 122 por pagante.
O ônibus, poltrona por poltrona
Lucro conforme a lotação
Como calcular o preço de uma excursão.
A calculadora faz três contas com os mesmos números. Vale entender cada uma, para saber o que mexer quando o resultado não agrada.
Separe o que é fixo do que é por passageiro
Custo fixo é o que você paga com o ônibus cheio ou vazio: fretamento, guia, pedágio. Custo por passageiro é o que cresce a cada pessoa que embarca: hospedagem, ingresso, alimentação, seguro. No exemplo, R$ 11.000 de custos fixos e R$ 610 por passageiro.
Desconte as taxas sobre a venda
Cartão, impostos e comissão saem de cada real vendido. Com 15% de taxas, um pacote de R$ 1.240 deixa R$ 1.054 na agência. Tirando o custo por passageiro, cada poltrona vendida contribui com R$ 444.
Conte as cortesias como custo
Quem viaja sem pagar ocupa lugar e consome hospedagem, ingresso e seguro. No exemplo, 2 cortesias somam R$ 1.220 ao que os pagantes precisam cobrir, e deixam 42 das 44 poltronas à venda.
Ache o ponto de equilíbrio
Divida tudo o que precisa ser coberto (R$ 12.220) pela contribuição de cada poltrona (R$ 444). O resultado, arredondado para cima, é 28 pagantes: 66,7% das poltronas à venda. Abaixo disso a viagem dá prejuízo.
Calcule o lucro com a lotação que você espera
Com 38 pagantes, a viagem do exemplo deixa R$ 4.652, margem de 9,9% sobre a venda. Com o ônibus lotado, deixaria R$ 6.428.
Ou faça o caminho inverso, do lucro ao preço
Para lucrar R$ 8.000 com os mesmos 38 pagantes, o pacote precisa sair por R$ 1.344. É a opção “Por quanto vender” da calculadora.
Onde a conta costuma furar
Três erros que escondem o prejuízo.
Dividir o custo pela lotação cheia
Ratear o ônibus por todos os lugares só funciona se todos forem vendidos. Faça a conta com a lotação que você espera e veja o ponto de equilíbrio antes de abrir as vendas.
Esquecer as taxas sobre a venda
Cartão, imposto e comissão não aparecem na planilha de custos da viagem, mas saem de cada pacote vendido. Somados, mudam o preço que fecha a conta.
Tratar cortesia como lugar vazio
A cortesia não paga, mas se hospeda, entra no passeio e tem seguro. Ela é custo, e ainda tira uma poltrona da venda.
Depois do ponto de equilíbrio, cada poltrona vazia é lucro que não aconteceu. É por isso que ir atrás do carrinho parado pesa tanto no resultado da viagem.
Dúvidas sobre a conta.
Como calcular o preço de uma excursão?
Some os custos fixos da viagem e divida pelo número de pagantes que você espera, não pela lotação cheia. Some o custo por passageiro e o lucro que quer por pessoa. Por fim, divida o resultado por 1 menos o percentual de taxas sobre a venda, como cartão, impostos e comissão.
Como calcular o ponto de equilíbrio de uma excursão?
Divida os custos fixos da viagem pelo que sobra de cada passageiro: o preço, menos as taxas sobre a venda, menos o custo por passageiro. O resultado, arredondado para cima, é o número de pagantes a partir do qual a viagem deixa de dar prejuízo.
O que entra nos custos fixos de uma excursão?
Tudo o que custa o mesmo com o ônibus cheio ou vazio: o fretamento do ônibus, o guia e a equipe, pedágios, estacionamentos e outros gastos que não dependem do número de passageiros.
O que entra no custo por passageiro?
Tudo o que você paga por pessoa que viaja: hospedagem, ingressos e passeios, alimentação incluída no pacote e seguro viagem. Cortesias também consomem esses custos, mesmo sem pagar.
Qual margem de lucro usar em uma excursão?
Não existe um número único: depende do destino, da concorrência e do risco de o ônibus não lotar. A calculadora mostra a margem de cada viagem para você comparar uma com a outra e decidir com os seus próprios números.
A calculadora guarda os meus números?
Não. A conta roda inteira no seu navegador e os valores não são enviados à Evonnis. Eles ficam salvos apenas no seu próprio dispositivo, para a conta não se perder se você recarregar a página.
Depois da conta, a operação
A conta fecha no papel. A venda fecha na operação.
Poltrona vazia, carrinho parado e cliente que sumiu não aparecem na planilha de custos. No diagnóstico de 45 minutos você vê quanto isso representa na sua agência.
45 minutos com quem construiu a plataforma. Você sai com os números da sua operação.