Sistema para agência de excursão: o que ele precisa resolver.
Quem procura um sistema para agência de excursão quase sempre quer sair do mesmo lugar: planilha, WhatsApp e conferência manual, viagem por viagem. Esta página mostra o que a ferramenta precisa cobrir e como a plataforma da Evonnis cobre.
Sem apresentação comercial. Você sai com os números da sua própria operação.
Um sistema para agência de excursão precisa fazer quatro coisas: vender online com escolha de poltrona, manter a lista de passageiros e os documentos de cada viagem, mostrar o financeiro por viagem e ir atrás da venda que parou no meio. A plataforma da Evonnis faz as quatro e soma duas camadas: uma IA que trabalha a base de clientes e uma pessoa acompanhando os números com você.
Seis frentes que a ferramenta precisa cobrir.
Não é uma lista de funções. É o caminho que uma venda de excursão percorre, do primeiro clique ao embarque, e os pontos em que ela costuma se perder.
Venda online com mapa de poltronas
Loja com os seus pacotes, poltronas e formas de pagamento. O cliente escolhe o lugar e paga sem depender de uma conversa.
Como montar o mapaLista de passageiros e documentos
Nome, documento e poltrona de cada passageiro, por viagem. A lista de embarque se forma com a venda, não na véspera.
O que a lista precisa terFinanceiro por viagem
Quem quitou, quem tem saldo e quanto cada viagem deixou, sem cruzar duas planilhas para responder.
Calcular uma viagemClientes, descontos e afiliados
O histórico de quem já viajou, as condições que você oferece e quem vende por você, no mesmo lugar.
Vender excursão onlineRecuperação de vendas
Carrinho parado, checkout não concluído e cliente fiel que sumiu passam a ter alguém indo atrás.
Como recuperar vendasAtendimento no WhatsApp e no e-mail
Dúvida de roteiro, valor, disponibilidade e condição de pagamento respondida na hora. O que exige negociação vai para a sua equipe.
A agência cresceu. As ferramentas ficaram as mesmas.
Com 30 passageiros, a operação cabe na cabeça do dono. Com 300, crescer passa a significar mais do mesmo trabalho manual.
- Mais pergunta repetida no WhatsApp, pedindo a mesma atenção que um cliente pronto para comprar.
- Mais planilha: uma para a lista, outra para o financeiro, outra para o embarque.
- Mais conferência, viagem por viagem, nome por nome, na véspera.
- Mais carrinho que ninguém vê parar no pagamento.
- E uma única saída conhecida: contratar mais gente.
Não é falta de esforço. É uma operação construída para 30 passageiros que hoje carrega 300.
| Passageiro | RG | Saldo | |
|---|---|---|---|
| 212 | Marlene A. de Souza | RG ? | pago |
| 213 | Jorge N. Ribeiro | CPF ok | pago |
| 214 | Celia M. Prado | RG ? | ? |
Como a Evonnis faz
Uma plataforma, uma camada de inteligência e uma pessoa acompanhando.
A ferramenta resolve a primeira parte. O resultado vem das três juntas.
A operação, inteira
Loja online com seus pacotes, poltronas e formas de pagamento. Lista de passageiros, documentos, embarques e financeiro por viagem. Clientes, descontos e afiliados. Tudo em um lugar só, e sem você no meio.
A IA que trabalha a base
Ela varre a operação procurando dinheiro parado: carrinho abandonado, checkout não concluído, cliente fiel que sumiu há seis meses. E responde no WhatsApp e no e-mail na hora. Ela não substitui seu vendedor. Entrega o vendedor pronto para fechar.
Alguém olhando junto
Todo mês tem reunião de números. Toda semana tem análise do que está performando e sugestão de campanha. Quando um pacote não vende, a pergunta “por quê” tem quem responder.
Trinta dias. E o trabalho é nosso.
Trocar de sistema assusta com razão: geralmente significa meses de retrabalho para a equipe. Na Evonnis, nós migramos, configuramos, testamos e treinamos o time.
- Dias 1 a 5. Você entrega planilhas, base de clientes e acesso à plataforma atual.
- Dias 6 a 18. Pacotes, mapas de ônibus, formas de pagamento, afiliados e histórico de clientes, feitos por nós.
- Dias 19 a 26. Testes e treinamento, com as viagens de vocês.
- Dias 27 a 30. Loja vendendo, lista de embarque viva, IA ligada e o acompanhamento começando.
Como é cobrado
Mensalidade fixa, implantação e um percentual sobre o que a plataforma vende. O percentual nos coloca do mesmo lado: nós só crescemos se a agência crescer. Os valores dependem do porte da operação e são apresentados no diagnóstico.
Não serve para toda agência.
Serve para você se
- Sua agência fatura a partir de R$ 100 mil por mês
- A operação já depende de mais de uma pessoa, e ainda depende demais de você
- Você vende online, ou sabe que precisa vender e ainda não conseguiu estruturar
- Você quer alguém dentro do problema com você, não um suporte por ticket
Não serve se
- Você procura o sistema mais barato do mercado. Não somos, e não pretendemos ser
- Você quer contratar um software e não falar com ninguém depois
- Você não pretende mudar processo nenhum
O que as agências perguntam antes de escolher.
Qual é o melhor sistema para agência de excursão?
Depende do momento da agência. Enquanto a operação cabe na cabeça do dono, planilha e WhatsApp dão conta. Quando a agência fatura a partir de R$ 100 mil por mês e a operação começa a travar, faz sentido uma plataforma que una venda online, gestão das viagens e recuperação de vendas. A Evonnis foi construída para esse segundo momento.
Um sistema para agência de excursão precisa ter mapa de poltronas?
Sim, quando a venda é por lugar. Na plataforma da Evonnis os mapas dos ônibus são configurados na implantação e o cliente escolhe a poltrona na hora da compra, na loja online da agência.
Quanto custa um sistema para agência de excursão?
Na Evonnis o modelo é mensalidade fixa, implantação e um percentual sobre o que a plataforma vende. Os valores dependem do porte da operação e são apresentados no diagnóstico, depois de entender o volume da agência.
Quanto tempo leva para trocar de sistema?
Na Evonnis a implantação leva trinta dias. A migração de pacotes, mapas de ônibus, formas de pagamento, afiliados e histórico de clientes é feita pela Evonnis. A equipe da agência participa do treinamento, não da migração.
A Evonnis atende agências de turismo receptivo ou corporativo?
Não é o foco. A Evonnis é dedicada a turismo rodoviário: agências que vendem excursões e pacotes com saída de ônibus. São oito anos construindo tecnologia só para esse nicho.
A Evonnis serve para uma agência que está começando?
Ainda não. A Evonnis atende agências que faturam a partir de R$ 100 mil por mês, em que a operação já depende de mais de uma pessoa.
Diagnóstico da operação · 45 minutos
Veja isso com os números da sua agência.
O diagnóstico é conduzido por quem construiu a plataforma. Em 45 minutos dá para ver onde a operação perde receita e onde perde tempo. A leitura é sua, fechando com a Evonnis ou não.
45 minutos com quem construiu a plataforma. Você sai com os números da sua operação.